Obsługa kadrowo-płacowa dla firm

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa od A do Z. Od umowy i akt osobowych po listy płac i rozliczenia z ZUS.

– Kadry i płace –
Usługi księgowe >>
Wirtualne Biuro >>
Rejestracja firm >>
Dotacje i dofinansowania >>
Sprawozdania i raporty >>
Zatrudniasz pracowników i nie chcesz tracić czasu na przebijanie się przez gąszcz przepisów Kodeksu Pracy? Przejmiemy za Ciebie całą administrację kadrową Twojej firmy, naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji i rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym. Wybierając outsourcing kadr i płac w biurze rachunkowym Salvator zyskujesz pewność, że Twoi ludzie są rozliczani terminowo i zgodnie z przepisami. Bez stresu, bez ryzyka kar, z zachowaniem absolutnej poufności. Obsługujemy firmy ze Śląska stacjonarnie oraz przedsiębiorstwa z całej Polski zdalnie.

Czym jest obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa, czyli outsourcing kadrowo-płacowy to przejęcie przez biuro rachunkowe wszystkich obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnianiem i rozliczeniem wynagrodzeń pracowników. Od chwili podpisania umowy aż po archiwizację dokumentacji po zakończeniu stosunku pracy. W praktyce dzieli się na dwa powiązane obszary:
Kadry – prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym m.in.akt osobowych, umów, ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, a także pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
Płace – naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, obliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy oraz przygotowanie przelewów i deklaracji.
Powierzenie tych zadań i obowiązków specjalistom biura rachunkowego ogranicza ryzyko błędów w rozliczeniach z pracownikami i ZUS, zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy oraz zdejmuje z przedsiębiorcy obowiązek śledzenia nieustannie zmieniających się regulacji. Często generuje także oszczędności wynikające z braku kosztów zatrudnienia specjalisty i inwestycji w oprogramowanie oraz szkolenia związane z częstymi aktualizacjami przepisów.

Zakres usług kadrowo-płacowych świadczonych przez biuro Salvator

W ramach współpracy dbamy o każdy aspekt zatrudnienia, od momentu przyjęcia kandydata do pracy, przez comiesięczne rozliczenia, aż po ewentualne zakończenie współpracy. Działamy rzetelnie i zgodnie z najnowszymi przepisami.

Kadry – dokumentacja pracownicza

  • zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników – tzw. teczki pracownicze
  • przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) oraz aneksów i wypowiedzeń
  • ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności
  • prowadzenie dokumentacji zwolnień lekarskich (e-ZLA)
  • monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
  • przygotowanie świadectw pracy i zaświadczeń dla pracowników

Płace – wynagrodzenia i rozliczenia

  • naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
  • obliczanie składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy (PIT)
  • sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS (DRA i pozostałe)
  • przygotowanie rocznych informacji i deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-4R)
  • obsługa zajęć komorniczych i potrąceń z wynagrodzeń
  • przygotowanie pasków wynagrodzeń dla pracowników
  • wystawianie zaświadczeń o zarobkach

Rozliczenia i obsługa ZUS

  • zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń (ZUS ZUA, ZWUA)
  • bieżąca obsług korespondencji i rozliczeń z ZUS
  • reprezentacja przed ZUS na podstawie pełnomocnictwa
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników

Pozostałe usługi

  • doradztwo w zakresie form zatrudnienia
  • bieżące wsparcie i konsultacje z dedykowanym opiekunem
  • przygotowanie raportów i zestawień kosztów zatrudnienia dla zarządu
  • reprezentacja firmy i merytoryczne wsparcie podczas kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Urzędu Skarbowego

Dla kogo prowadzimy kadry i płace?

Obsługujemy pracodawców niezależnie od formy prawnej i liczby zatrudnionych:

spółki z o.o., akcyjne i komandytowe

mikro, małe i średnie firmy

firmy zatrudniające zarówno na umowę o pracę, jak i na umowy cywilnoprawne

fundacje, stowarzyszenia i NGO

jednoosobowe działalności gospodarcze zatrudniające pierwszych pracowników

Dla kogo prowadzimy kadry i płace?

Obsługujemy podmioty niezależnie od formy prawnej i wielkości obrotów, na każdym etapie rozwoju. Dobrze znamy specyfikę różnych typów działalności:

Spółki z o.o. i spółki akcyjne

wymagające pełnej księgowości i sporządzania sprawozdań finansowych

Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG)

rozliczane na zasadach ogólnych, podatku liniowego lub ryczałcie ewidencjonowanym

Fundacje rodzinne i NGO

z odmienną strukturą rozliczeń i sprawozdawczości

Spółki osobowe

cywilne, jawne i komandytowe

Małe i średnie firmy

które potrzebują rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych i doradztwa przy zawiłych przepisach

Startup-y

które dopiero budują procesy finansowe i potrzebują doradztwa na starcie

Dlaczego warto powierzyć nam kadry i płace?

Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność.

Działalność biura objęta jest ubezpieczeniem OC, a nasze kompetencje potwierdza certyfikat Centrum Informacji Księgowej (C.I.K.) oraz licencja Ministerstwa Finansów. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO.

Poufność wynagrodzeń.

Dane o zarobkach to wrażliwy obszar. Outsourcing kadr i płac do zewnętrznego biura ogranicza dostęp do tych informacji wewnątrz firmy i zwiększa ich bezpieczeństwo.

Niższe koszty i gwarancja ciągłości

Outsourcing to brak kosztów utrzymania wewnętrznego działu HR, zakupu i aktualizacji drogiego oprogramowania. Nie martwisz się urlopem, czy zwolnieniem lekarskim księgowej. My gwarantujemy, że wypłaty zawsze wyjdą na czas.

Zgodnie z aktualnym prawem i w terminie.

Pilnujemy zmieniających się przepisów, terminów składek ZUS i zaliczek podatkowych. Twoi pracownicy są rozliczani na czas, a firma dotkliwych kar ze strony PIP czy ZUS za uchybienia i niewłaściwe rozliczenia.

Jak wygląda współpraca z naszym biurem

Analiza i plan współpracy

Poznajemy Twoją firmę, liczbę i formy zatrudnienia, ustalamy zakres usług i przejrzyste warunki.

Bezpieczne wdrożenie

Przejmujemy dokumentację kadrową od poprzedniego biura lub z wewnętrznego działu, porządkujemy akta i konfigurujemy Twój dostęp do systemu online.

Bieżąca obsługa

Co miesiąc naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy listy płac, rozliczamy ZUS i podatki oraz prowadzimy dokumentację kadrową.

Dostęp online i wsparcie

Masz całodobowy wgląd w koszty zatrudnienia i stały kontakt z opiekunem, który prostym językiem wyjaśni każdą wątpliwość i podpowie optymalne rozwiązania związane z zatrudnieniem i rozliczaniem pracowników.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa w Salvator?

Nie stosujemy sztywnego cennika. Koszt usługi zależy od m.in od liczby zatrudnionych, form zatrudnienia oraz zakresu obsługi. Na bazie tych informacji najczęściej rozliczenie proponujemy jako stawkę za pracownika miesięcznie.

Sprawdź, ile kosztuje obsługa kadr i płac Twojej firmy. Przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do liczby pracowników i zakresu usług.

Zapytaj o indywidualną wycenę

Jak rozpocząć współpracę? To proste!

Skontaktuj się z nami
zadzwoń, napisz maila lub wypełnij formularz

Darmowa konsultacja
analizujemy potrzeby firmy i proponujemy najkorzystniejszy model rozliczeń

Podpisanie umowy
podpisujemy umowę i zajmujemy się resztą, w tym przeniesieniem dokumentów

Chcesz oddelegować kadry i płace specjalistom?
Porozmawiajmy o obsłudze Twoich pracowników. Bez zobowiązań. Powiedz nam, ilu pracowników zatrudniasz i na jakich umowach, a my podpowiemy, jak możemy odciążyć Cię w kadrach i płacach.
Porozmawiajmy o współpracy

Bezpieczeństwo danych i poufność

Dane kadrowo-płacowe należą do najbardziej wrażliwych informacji w firmie. Przetwarzamy je zgodnie z RODO, na zabezpieczonych serwerach, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby. Działalność biura jest objęta ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej (OC), a uprawnienia potwierdzają certyfikat C.I.K. oraz licencja Ministerstwa Finansów. Podpisujemy również z klientem umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO).

Co o naszych usługach mówią klienci?

  • Testimonials, as authentic endorsements from satisfied customers, serve as potent social proof, significantly inspiring trust in potential consumers.
    Customer Name
    Customer Title
  • Testimonials, as authentic endorsements from satisfied customers, serve as potent social proof, significantly inspiring trust in potential consumers.
    Customer Name
    Customer Title
  • Testimonials, as authentic endorsements from satisfied customers, serve as potent social proof, significantly inspiring trust in potential consumers.
    Customer Name
    Customer Title

Najczęstsze pytania o obsługę kadrowo-płacową

Najwygodniej przez nasz system online, wystarczy przekazać informacje o nieobecnościach, nadgodzinach czy zmianach w zatrudnieniu, a my zajmiemy się resztą.

Tak. Obsługujemy wszystkie formy zatrudnienia. Umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło wraz z właściwymi dla nich rozliczeniami składek i podatku.

Tak, i to zalecamy. Prowadzenie obu obszarów w jednym biurze zapewnia spójne rozliczenia i jednego opiekuna.

Tak. Dzięki obsłudze online obsługujemy kadry i płace firm z całej Polski. Odległość dla nas nie stanowi przeszkody.

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, na zabezpieczonych serwerach, z dostępem ograniczonym do upoważnionych osób. Dostęp online również jest zabezpieczony protokołem SSL. Personel jest zobowiązany do poufności.

Cena ustalana jest indywidualnie. Najczęściej jest to ustalona stawka za pracownika/miesiąc i zależy m.in od liczby zatrudnionych, form zatrudnienia oraz zakresu obsługi.

Tak. Zajmujemy się zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem pracowników z ubezpieczeń oraz bieżącymi rozliczeniami z ZUS.

Tak, w ramach kompleksowej obsługi przygotowujemy wszystkie rozliczenia pracowników, w tym także roczne deklaracje podatkowe PIT.

Zobacz, co jeszcze możemy zrobić dla Twojego biznesu

Rejestracja firm

Usługi księgowe

Wirtualne biuro

Dotacje i dofinansowania

Sprawozdania i raporty

NO TO SPRÓBUJMY

Porozmawiaj z naszymi specjalistami

Każda dobra współpraca zaczyna się od rozmowy. Porozmawiajmy o Twojej firmie i Twoich potrzebach.

ZADZWOŃ DO NAS

+48 666 66 20 80

NAPISZ DO NAS

kontakt@salvator.pl

social media: