Wirtualne biuro

Gotowy i legalny adres do rejestracji firmy i pełna obsługa korespondencji bez wysokich kosztów wynajmu lokalu. A jeśli chcesz, z księgowością w tym samym miejscu.

– Wirtualne biuro –
Usługi księgowe >>
Kadry i płace >>
Rejestracja firm >>
Dotacje i dofinansowania >>
Sprawozdania i raporty >>
Potrzebujesz adresu dla firmy, ale nie chcesz wynajmować biura? Udostępnimy Ci adres do rejestracji działalności lub spółki. W ramach usługi odbierzemy i zeskanujemy Twoją korespondencję oraz powiadomimy Cię o każdym piśmie z urzędu.
Wirtualne biuro to nowoczesna i w pełni bezpieczna alternatywa dla wynajmu drogiego lokalu. Chroń swoją prywatność i zredukuj koszty stałe działalności. Możesz także skorzystać z bieżącej obsługi księgowej, w naszym biurze.
ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY >>

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, w której firma udostępnia przedsiębiorcy swój adres do rejestracji działalności gospodarczej lub spółki oraz przejmuje obsługę korespondencji, bez konieczności wynajmu tradycyjnego lokalu. Pod wskazanym adresem firma odbiera Twoją pocztę, skanuje ją i powiadamia Cię o nowych pismach, dzięki czemu masz do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Usługa wirtualnego adresu to nie tylko „skrytka pocztowa”, ale pełne wsparcie administracyjne dla Twojego biznesu. Adres wirtualnego biura można wskazać jako adres do doręczeń w CEIDG (dla jednoosobowej działalności) lub jako adres siedziby w KRS (dla spółek). To również adres, którym możesz oficjalnie posługiwać się na fakturach, stronie internetowej, wizytówkach i w materiałach reklamowych, a także wskazać jako adres właściwy dla Urzędu Skarbowego i ZUS.

Z usługi najczęściej korzystają freelancerzy, firmy działające zdalnie, e-commerce oraz startupy, które nie potrzebują fizycznego biura, ale chcą oddzielić adres firmowy od prywatnego i budować profesjonalny wizerunek.

Jakie formy działalności pomagamy założyć i jak możemy pomóc?

Zapewniamy wsparcie zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak i dla wspólników zakładających większe spółki. Prowadzimy rejestrację w dwóch głównych obszarach:

Spółki z o.o. i inne spółki prawa handlowego (KRS)

  • kompleksowe wsparcie w rejestracji spółki przez system elektroniczny S24 (tryb uproszczony) lub pomoc w przygotowaniu dokumentacji do tradycyjnej umowy u notariusza
  • przygotowanie wymaganych formularzy i załączników do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • zgłoszenie danych uzupełniających spółki (NIP-8) do Urzędu Skarbowego
  • pomoc w obowiązkowym zgłoszeniu beneficjentów rzeczywistych do rejestru CRBR

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (CEIDG)

  • doradztwo w wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania na start (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt)
  • pomoc w doborze odpowiednich kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)
  • przygotowanie i wysłanie wniosku o wpis do CEIDG
  • rejestracja do ubezpieczeń w ZUS (w tym wnioskowanie o Ulgi na Start czy Mały ZUS Plus)
  • rejestracja jako czynny podatnik VAT / VAT-UE (formularz VAT-R)

Spółki z o.o. i inne spółki prawa handlowego (KRS)

  • kompleksowe wsparcie w rejestracji spółki przez system elektroniczny S24 (tryb uproszczony) lub pomoc w przygotowaniu dokumentacji do tradycyjnej umowy u notariusza
  • przygotowanie wymaganych formularzy i załączników do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • zgłoszenie danych uzupełniających spółki (NIP-8) do Urzędu Skarbowego
  • pomoc w obowiązkowym zgłoszeniu beneficjentów rzeczywistych do rejestru CRBR

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (CEIDG)

  • doradztwo w wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania na start (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt)
  • pomoc w doborze odpowiednich kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)
  • przygotowanie i wysłanie wniosku o wpis do CEIDG
  • rejestracja do ubezpieczeń w ZUS (w tym wnioskowanie o Ulgi na Start czy Mały ZUS Plus)
  • rejestracja jako czynny podatnik VAT / VAT-UE (formularz VAT-R)

Co zapewnia nasze Wirtualne biuro? – zakres usług

Usługa wirtualnego biura to nie tylko „skrytka pocztowa”, ale pełne wsparcie administracyjne dla Twojego biznesu. W ramach obsługi zapewniamy:

Adres firmowy – do rejestracji firmy

  • adres do rejestracji działalności w CEIDG lub spółki w KRS
  • adres do korespondencji
  • adres do oficjalnego i pełnoprawnego wykorzystania na fakturach, stronie internetowej, wizytówkach i w materiałach reklamowych.
  • tytuł prawny do adresu (umowa), wymagany przy rejestracji
  • adres do wskazania jako właściwy dla Urzędu Skarbowego i ZUS

Profesjonalna obsługa korespondencji

  • odbiór poczty przychodzącej pod adresem biura
  • bezpieczne otwieranie, skanowanie i przesyłanie korespondencji w formie elektronicznej (PDF) na wskazany adres e-mail
  • bieżące powiadomienia e-mail lub SMS o nadejściu nowej korespondencji,

Połączenie z księgowością

  • możliwość prowadzenia księgowości i kadr przez to samo biuro – kompleksowa obsługa
  • jeden dostawca adresu, korespondencji i rozliczeń
  • wsparcie specjalistów znających specyfikę m.in. rejestracji VAT przy wirtualnym adresie

Dla kogo wirtualne biuro to najlepszy wybór?

freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność

firm działających zdalnie i online, które nie potrzebują fizycznego biura

startupów na wczesnym etapie

przedsiębiorców, którzy nie chcą podawać adresu domowego jako firmowego

przedsiębiorców, którzy nie chcą podawać adresu domowego jako firmowego

właścicieli e-commerce, którzy korzystają z magazynów dystrybutorów (fulfillment) lub prowadzą dropshipping.

Dla kogo prowadzimy kadry i płace?

Obsługujemy podmioty niezależnie od formy prawnej i wielkości obrotów, na każdym etapie rozwoju. Dobrze znamy specyfikę różnych typów działalności:

Spółki z o.o. i spółki akcyjne

wymagające pełnej księgowości i sporządzania sprawozdań finansowych

Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG)

rozliczane na zasadach ogólnych, podatku liniowego lub ryczałcie ewidencjonowanym

Fundacje rodzinne i NGO

z odmienną strukturą rozliczeń i sprawozdawczości

Spółki osobowe

cywilne, jawne i komandytowe

Małe i średnie firmy

które potrzebują rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych i doradztwa przy zawiłych przepisach

Startup-y

które dopiero budują procesy finansowe i potrzebują doradztwa na starcie

Dlaczego wirtualne biuro w Salvator?

Oszczędność i wiarygodność.

Wynajem tradycyjnego biura to koszty rzędu kilku tysięcy złotych miesięcznie (czynsz, prąd, internet, sprzątanie). Wirtualny adres to ułamek tej kwoty a jednocześnie potwierdzenie Twojej wiarygodności w oczach kontrahentów.

Ochrona prywatności.

Rejestrując firmę we własnym mieszkaniu, Twój adres domowy staje się jawny w publicznych rejestrach. Wirtualne biuro pozwala oddzielić życie prywatne od zawodowego.

Korespondencja zawsze dostarczona.

Odbieramy i skanujemy Twoją pocztę, a Ty dostajesz powiadomienie o każdym piśmie. Żadna korespondencja urzędowa Ci nie umknie, nawet jeśli pracujesz zdalnie, gdzieś daleko.

Adres biura i księgowość w jednym miejscu.

Jeśli oprócz wirtualnego biura powierzysz nam również prowadzenie ksiąg, to pisma z Urzędu Skarbowego czy ZUS trafiają bezpośrednio w ręce Twojej księgowej, która zna specyfikę rejestracji rozliczeń firm z wirtualnym biurem. To oszczędność czasu i brak konieczności przewożenia/przesyłania dokumentów. Masz wszystko u jednego profesjonalnego dostawcy.

Jak zacząć korzystać z wirtualnego biura w Salvator?

Rozmowa i konsultacje

Na początku ustalamy zakres usług dopasowany do tego, co potrzebujesz> Czy tylko adresu, czy także dodatkowych usług taki jak np. obsługa korespondencji itp

Podpisanie umowy

Podpisujemy jasną i przejrzystą umowę, która stanowi tytuł prawny do posługiwania się adresem (wymagany przy rejestracji firmy i VAT).

Rejestracja adresu firmy

Wskazujesz adres z podpisanej umowy w CEIDG lub KRS jako adres siedziby oraz do doręczeń.

Bieżąca obsługa

Odbieramy Twoją korespondencję i powiadamiamy Cię o nowych pismach. Skanujemy Twoją korespondencję i na bieżąco przesyłamy na wskazany adres mailowy.

Ile kosztuje wirtualne biuro?

Koszt usługi wirtualnego biura zależy od wybranego zakresu usług a także od samego adresu biura. Istotnym czynnikiem wpływającym na koszt jest również fakt czy wybierzesz samą usługę biura czy w pakiecie razem z obsługą księgowości.

Skontaktuj się z nami. Przedstawimy dobrą ofertę na podstawie ustalonych warunków podczas krótkiej rozmowy.

Zapytaj o wycenę usługi wirtualnego biura

Jak rozpocząć współpracę? To proste!

Skontaktuj się z nami
zadzwoń, napisz maila lub wypełnij formularz

Darmowa konsultacja
analizujemy potrzeby firmy i proponujemy najkorzystniejszy model rozliczeń

Podpisanie umowy
podpisujemy umowę i zajmujemy się resztą, w tym przeniesieniem dokumentów

Wiarygodny adres dla Twojej firmy z obsługą, na której możesz polegać
Potrzebujesz tylko adresu dla działalności? Mamy to.
Ale, być może zamiast osobno szukać adresu, księgowej i obsługi poczty możesz mieć wszystko u jednego dostawcy. Powiedz nam, czego potrzebujesz, a złożymy to w jeden pakiet.
Zapytaj o najlepszy wariant dla Twojej firmy

Czy wirtualne biuro jest legalne? Co z rejestracją VAT?

Korzystanie z wirtualnego biura jest w pełni legalne, a adres można wskazać zarówno w CEIDG, jak i w KRS. Warto jednak wiedzieć, że przy rejestracji do VAT urząd skarbowy weryfikuje, czy przedsiębiorca ma tytuł prawny do adresu i czy pod tym adresem rzeczywiście jest możliwy odbiór korespondencji.


Dlatego zapewniamy Ci umowę stanowiącą tytuł prawny do posługiwania się adresem oraz realną obsługę poczty. Czyli dokładnie to, co sprawdzają i weryfikują urzędy. Współpraca z biurem rachunkowym, które dobrze zna tę procedurę, dodatkowo zmniejsza ryzyko problemów na etapie rejestracji VAT.

Co o naszych usługach mówią klienci?

  • Testimonials, as authentic endorsements from satisfied customers, serve as potent social proof, significantly inspiring trust in potential consumers.
    Customer Name
    Customer Title
  • Testimonials, as authentic endorsements from satisfied customers, serve as potent social proof, significantly inspiring trust in potential consumers.
    Customer Name
    Customer Title
  • Testimonials, as authentic endorsements from satisfied customers, serve as potent social proof, significantly inspiring trust in potential consumers.
    Customer Name
    Customer Title

Najczęściej zadawane pytania związane z wirtualnym biurem

Tak, korzystanie z wirtualnego biura jest w pełni legalne i potwierdzone orzecznictwem sądów administracyjnych i coraz powszechniej stosowane przez polskich przedsiębiorców i freelancerów.

Tak. Adres podany w podpisanej umowie możesz wskazać jako adres siedziby w KRS (spółki) lub adres do doręczeń w CEIDG (jednoosobowa działalność). Otrzymujesz umowę stanowiącą tytuł prawny do posługiwania się adresem.

Większość tak, ale niektóre działalności wymagające fizycznego lokalu (np. sklep stacjonarny) muszą wskazać rzeczywiste miejsce ich prowadzenia. Jeśli masz wątpliwości odnośnie Twojej działalności, po prostu zapytaj nas, doradzimy.

Większość tak, ale niektóre działalności wymagające fizycznego lokalu (np. sklep stacjonarny) muszą wskazać rzeczywiste miejsce ich prowadzenia. Jeśli masz wątpliwości odnośnie Twojej działalności, po prostu zapytaj nas, doradzimy.

Odbieramy pocztę pod adresem biura, powiadamiamy Cię o nowych pismach i skanujemy ją. Dostarczamy pod wskazany adres mailowy lub inną bezpieczną metodą online.

Tak, jak najbardziej. Prowadząc adres i księgowość w jednym miejscu, zyskujesz spójną obsługę i jeden kontakt, a także często preferencyjne ceny w ramach kompleksowych pakietów biura Salvator.

Zobacz, co jeszcze możemy zrobić dla Twojego biznesu

Kadry i płace

Usługi księgowe

Rejestracja firm

Dotacje i dofinansowania

Sprawozdania i raporty

NO TO SPRÓBUJMY

Porozmawiaj z naszymi specjalistami

Każda dobra współpraca zaczyna się od rozmowy. Porozmawiajmy o Twojej firmie i Twoich potrzebach.

ZADZWOŃ DO NAS

+48 666 66 20 80

NAPISZ DO NAS

kontakt@salvator.pl

social media: